Obowiązek informacyjny – RODO
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – RODO
-
Umowy cywilnoprawne
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz w celach archiwizacyjnych na podstawie. art. 6 ust 1 pkt b. Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: biuro rachunkowe, z którym Administrator, tj. Klub Jagielloński podpisał umowę na przetwarzanie danych osobowych, organy podatkowe i organy ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. W sytuacji, gdy umowa cywilnoprawna związana jest z realizacją zadania publicznego lub projektu/umowy o współpracy, dane mogą zostać również przekazane podmiotowi będącemu zleceniodawcą realizacji zadania publicznego lub zleceniodawcą realizacji projektu/umowy o współpracy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie: korzystania z usługi Google Workspace, Slack.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych, m.in. związanych z przepisami podatkowymi, przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych czy przepisami z zakresu przechowywania dokumentów. W sytuacji, gdy umowa cywilnoprawna związana jest z realizacją zadania publicznego lub projektu/umowy, dane będą przechowywane również przez okres wynikający z treści umowy realizacji zadania publicznego/projektu/umowy o współpracy.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Niepodanie danych osobowych wiąże się z brakiem możliwości zawarcia umowy cywilnoprawnej.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Umowy wolontariackie/stażowe
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy wolontariackiej oraz w celach archiwizacyjnych na podstawie. art. 6 ust 1 pkt b. Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: w sytuacji, gdy umowa wolontariacka związana jest z realizacją zadania publicznego lub projektu/umowy, dane mogą zostać przekazane podmiotowi będącemu zleceniodawcą realizacji zadania publicznego lub zleceniodawcą realizacji projektu/umowy; w sytuacji, gdy umowa wolontariacka jest realizowana w związku z odbycie praktyk studenckich, dane mogą zostać przekazane uczelni.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie: korzystania z usługi Google Workspace, Slack.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat – dotacja, 3 lata od zdarzenia – poza dotacją.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem zawarcia umowy wolontariackiej. Niepodanie danych osobowych wiąże się z brakiem możliwości zawarcia umowy wolontariackiej.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Rekrutacja stażystów
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z rekrutacją na staż art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. b. Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. na podstawie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
- Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w rekrutacji. .
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane mogą być przekazywane podmiotom: Google Workspace i Slack zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych i standardowymi klauzulami umownymi.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Rekrutacja pracowników
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z procesem rekrutacyjnym art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. b. na podstawie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
4. Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych. - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w rekrutacji. .
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane mogą być przekazywane podmiotom: Google Workspace i Slack zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych i standardowymi klauzulami umownymi.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Subskrybenci newslettera
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług wysyłki newslettera drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści Klubu Jagiellońskiego (https://klubjagiellonski.pl/) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi wysyłki newslettera, do czasu wycofania wyrażonej zgody.
- Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Dane osobowe pozyskiwane przez Administratora w związku z realizacją usługi newslettera będą ujawniane podmiotowi zewnętrznemu – platformie do online marketingu GetResponse.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane mogą być przekazywane podmiotom: Google Workspace i Slack zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych i standardowymi klauzulami umownymi.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w oparciu o profilowanie.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do otrzymywania newslettera.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Darczyńcy
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
– zawarcia i wykonania umowy przekazywania regularnych darowizn przez polecenie zapłaty lub darowizn jednorazowych lub cyklicznego obciążenia karty debetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
– wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakimi jest m.in. tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. newslettera i strony internetowej) do potrzeb darczyńców oraz prowadzenie działań fundraisingowych na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
– wynikających z przepisów prawa, m.in. ustawy o rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. - Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
– instytucjom finansowym w celu realizacji polecenia zapłaty oraz podmiotowi obsługującemu płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w celu realizacji i obsługi darowizn,
– do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
– podmiotom: Google Workspace i Slack zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych i standardowymi klauzulami umownymi,
– do biura rachunkowego świadczącego usługi księgowej na rzecz Administratora. - Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres, który jest niezbędny do ochrony interesów Administratora danych; zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. dowody wpłat księgowych – 5 lat od końca okresu podatkowego); w celu prowadzenia działań fundraisingowych do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem takiego sposobu przetwarzania danych osobowych lub ustaleniu dezaktualizacji danych przez Administratora.
- Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych określonych w formularzu wpłat w związku z przekazaniem darowizny jako wymaganych jest wymogiem umownym i będzie wyodrębnione w formularzach. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
Wspierający akcje crowdfundingowe
-
-
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-010), Rynek Główny 34.
- Przetwarzane dane mogą dotyczyć: imienia, nazwiska, adresu (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), adresu e-mail, numeru rachunku bankowego, kwoty i informacji o dokonanej wpłacie.
- Pani/Pana dane osobowe są zbierane przez Administratora w momencie dokonania wpłaty. Dane osobowe są zbierane również na podstawie danych z przelewów bankowych oraz za pośrednictwem operatora płatności tPay.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
– zawarcia i wykonania umowy przekazania pakietu crowdowego przez dokonanie wpłaty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
– wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakimi jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. newslettera i strony internetowej) do potrzeb osób wspierających oraz prowadzenie działań fundraisingowych na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. - Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
– instytucjom finansowym w celu realizacji polecenia zapłaty oraz podmiotowi obsługującemu płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w celu realizacji i obsługi darowizn,
– do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
– podmiotom: Google Workspace i Slack zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych i standardowymi klauzulami umownymi,
– do biura rachunkowego świadczącego usługi księgowej na rzecz Administratora. - Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Profilowanie danych osobowych przez Administratora polega na przetwarzaniu danych do oceny niektórych informacji na Pani/Pana temat, w tym analiz i statystyk.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres, który jest niezbędny do ochrony interesów Administratora danych; zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. dowody wpłat księgowych – 5 lat od końca okresu podatkowego); w celu prowadzenia działań fundraisingowych do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem takiego sposobu przetwarzania danych osobowych.
- Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych określonych w formularzu wpłat w związku z dokonaniem wpłaty jako wymaganych jest wymogiem umownym i będzie wyodrębnione w formularzach. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
- W kwestii Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]
-
-